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POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE DATOS PERSONALES

RESPONSABLE: REPRESENTACIONES INDUSTRIALES R.D.V. LTDA.

NIT. 800.055.803-6

DOMICILIO: CL 17 28 A – 00

CIUDAD: BOGOTÁ

TELÉFONO: 3607188

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

 

La elaboración de las presentes políticas de tratamiento de la información de datos personales ha sido preparada dando cumplimiento a lo establecido en la ley 1581 de 2012 Régimen General de Protección de Datos personales y decreto 1074 de 2015 reglamentario del sector Comercio, Industria y Turismo 1074 de 2015.

 

Representaciones Industriales R.D.V. Ltda., en el desarrollo de su objeto social ha implementado 4 bases de datos con información de terceros, las cuales tienen como fundamento el tener y aportar una información clara de cada transacción que se realiza y tenerla a disposición de cada una de las entidades que solicitan la información debidamente cobijadas por la ley, estas bases de datos son: 1. Base de datos de Socios, 2. Base de datos de Empleados, 3. Base de datos de Clientes, 4. Base de datos de Proveedores, adicionalmente y por efectos de seguridad la empresa maneja un circuito cerrado de televisión con cámaras y grabación, base de datos que igualmente queda cubierta por las presentes políticas de tratamiento de la información de datos personales y la cual la llamaremos base de datos CCTV., con esto la empresa en total maneja 5 bases de datos, sobre las cuales se elaboran las presentes políticas de tratamiento de la información de datos personales.

POLÍTICAS

  1. Las bases de datos personales con que cuenta la empresa se utilizarán única y exclusivamente para el desarrollo del objeto social de la empresa y las mismas serán de uso único y exclusivo del responsable de la información, los datos suministrados por socios, clientes, proveedores y empleados, serán protegidos y no serán divulgados para otro fin diferente.
  2. Cuando por ley o disposiciones legales los datos deban ser suministrados estos se aportarán únicamente mediante solicitud escrita por autoridad competente y se dejará constancia escrita de la información aportada.
  1. Como titular de la información, cada tercero tiene en todo momento derecho a: A) Exigir que en el tratamiento de sus datos personales, se respeten los siguientes principios: Legalidad, Finalidad, Libertad, Veracidad y calidad, Transparencia, Acceso y circulación restringida, Seguridad y Confidencialidad. B) Conocer, actualizar y rectificar su información. C) Conocer que información está siendo tratada. D) Solicitar la revocatoria de su autorización para el tratamiento de sus datos. E) Solicitar la supresión de sus datos, a menos que exista un derecho contractual de por medio que obligue a su permanencia. F) Acceder de manera gratuita e ilimitada a sus datos personales que son objeto de tratamiento. G) Presentar consultas ante el responsable o encargado del tratamiento, e interponer quejas ante la SIC.
  1. Datos Sensibles, tales como: aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. Para la recolección de ese tipo de datos, solicitaremos su autorización expresa e informaremos de manera previa, cuáles de los datos son considerados “sensibles” y su finalidad:

 

Datos Sensibles de Niños, Niñas y Adolescentes:

Representaciones Industriales R.D.V. Ltda., no recopilará información de Niños, Niñas y Adolescentes, porque estamos comprometidos en proteger a los Niños, Niñas y adolescentes de la explotación sexual y comercial. (Ley 26061).

 

  1. El departamento de recursos humanos será el responsable del manejo de la información de datos personales de las bases de datos de Socios, Empleados, Clientes y proveedores, y tendrá canales de petición, consultas y reclamos ante el cual el titular de la información puede ejercer sus derechos y podrá conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato o revocar la autorización.

 

La autorización a Representaciones Industriales R.D.V. Ltda., para el tratamiento de los datos personales será otorgada por:

 

  • El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente.
  • Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
  • El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
  • Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.

 

  1. El procedimiento para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización podrán ser presenciales, por correo certificado o por medio electrónico, siempre mediante solicitud escrita especificando el tipo de solicitud, los canales disponibles son los siguientes:

 

  • Presencial en la Calle 17 No. 28 A 00 oficina de recursos humanos donde podrá radicarse la solicitud correspondiente en el horario de lunes a viernes de 7.30 am a 11 a.m. y de 2.00 p.m. a 4.30 pm.
  • Correo certificado dirigido a la oficina de recursos humanos en la Calle 17 No. 28 A 00.
  • Correo electrónico con solicitud escrita al correo habilitado [email protected]

 

  1. En lo pertinente a la base de datos CCTV, circuito cerrado de televisión esta será utilizada única y exclusivamente para la grabación y seguridad de cada una de las áreas de la empresa y su uso estará restringido al manejo y protección de cada una de las personas que intervengan en cada grabación, la grabación es automática por movimiento y reposarán por un término no superior a 30 días momento en el cual automáticamente serán borradas si no fueren necesarias o si la autoridad competente no las llegara a solicitar, en todo caso cada una de las personas que prestan sus servicios como empleados de la empresa autorizarán por medio escrito la grabación mediante CCTV y las grabaciones no podrán hacerse en espacios de uso íntimo de las personas como Baños o Comedor y otros si los hubiere.

 

  1. La entrada en vigencia de las presentes políticas de Tratamiento de la información de datos personales será el día 09 de noviembre de 2016 y será comunicada por medio escrito en forma física y electrónica y publicada en sitio visible al público la vigencia de las bases de datos será indefinida mientras la empresa desarrolle su objeto social y la misma será actualizada, modificada o suprimida cuando sea necesario.

 

  1. Cada vez que se haga un cambio sustancial a las presentes políticas de tratamiento de la información de datos personales se comunicará oportunamente a los titulares mediante comunicación escrita por medio físico u electrónico antes de implementar las nuevas políticas.

 

En constancia de lo anterior, el Representante Legal de REPRESENTACIONES INDUSTRIALES R.D.V. LTDA., suscribe las presentes políticas, en Octubre 09 de 2016.

Publíquese y cúmplase.

Bogotá, D.C., Octubre 09 de 2016.

HÉCTOR HERNANDEZ ROMERO

REPRESENTANTE LEGAL

REPRESENTACIONES INDUSTRIALES R.D.V. LTDA.